DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung für Statist*innen und Darsteller*innen von Background Action

1. Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifi-

zieren), welche wir im Rahmen der vermittlerischen Taetigkeiten von Ihnen oder beteilig-

ten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutz-

erklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die Background Action GmbH, Badenerstrasse 266, 8004 Zürich.

2. Einige der Personendaten überlassen Sie uns Statist*in selbst, wenn Sie oder beteiligte Dritte uns schriftlich, via E-Mail oder per Telefon kontaktieren um sich zu bewerben, oder um bezüglich einer Zusammenarbeit nachzufragen. Der grösste Teil der Personendaten wird von potentiellen Statisten selbst online über das Registrierungsformular in unserer Datenbank auf www.backgroundaction.ch eingegeben. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten, Körpergrösse und -merkmale, Geburtsdatum, sowie Informationen zu persönlichen Fähigkeiten oder beruflichem Hintergrund. Weiter überlassen uns Statist*innen Personendaten zu Arbeitserfahrung, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (z.B. Produktionsfirmen) im Rahmen eines allfälligen Einsatzes erhalten. Sollte ein Statist eine öffentliche, persönliche Website betreiben, nehmen wir die Adresse in Einzelfällen in unsere Kartei auf.

3. Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär in Ausübung unserer Rechte und Pflichten, um zu planen, Einsätze zu koordinieren, zu dokumentieren und abzurechnen. Zudem schreiben wir Statist*innen unter Umständen an, um über die Veröffentlichung oder Ausstrahlung der Filmproduktion, Veranstaltungen, Neuigkeiten und Produkte zu informieren.

3.1 Wir senden unseren Statist*innen ab und an einen Newsletter mit Neuigkeiten über unsere Produktionen, unsere Firma, unsere Tätigkeiten und über Projekte von Partnerunternehmen, sofern ein*e Interessent*in sich für den Newsletter angemeldet hat. Zur Abmeldung führen wir in jedem Newsletter einen Abmeldelink auf, eine Abmeldung kann immer auch durch eine Mitteilung an info@backgroundaction.ch erfolgen.

4. Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwen-

dig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weiterge-

ben: Behörden, SRG sowie deren Unternehmenseinheiten, an Verbände, Vertriebsfirmen sowie Koproduktions- und Geschäftspartner.

5. Die Personendaten bearbeiten wir grundsätzlich in unserem Verantwortungsbereich in der

Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfängerinnen im Ausland übermitteln

(z.B. Behörden, Koproduktions- und Geschäftspartner, Förderstellen, Aussenstellen der

Produktionsfirma), die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten.

6. Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies ein*e potentielle*r Statist*in wünscht, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter.

7. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen des Arbeitsverhältnisses auf externe IT-

Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz oder im Ausland zurückgreifen.

Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche

mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen, Spei-

cherlösungen).

8. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit an die rechtlichen und tatsächlichen Verhältnisse anzupassen.

9. Bei Anliegen und Fragen zum Thema Datenschutz oder zur Geltendmachung der Nutzerrechte sind wir unter info@backgroundaction.ch oder Background Action GmbH, Badenerstrasse 266, 8004 Zürich zu erreichen.

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